Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf kammer-revision.de ist:

Redcap B.V.
Pietersbergweg 291
1105 BM Amsterdam
Niederlande

Geschäftsführer: Stichting Rudulin, vertreten durch Direktor Markus Bönig

Nutzer-Service: +31 20 793 2928
E-Mail: support@freiheits-kanzlei.de
Internet: https://freiheitskanzlei.de

kammer-revision.de ist ein Dienst der Freiheitskanzlei. Die technische Entwicklung und der Betrieb erfolgen im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen durch die TYPE10 Media GmbH als Auftragsverarbeiter.

2. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter support@freiheits-kanzlei.de.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Dienstes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Soweit nachfolgend keine andere Rechtsgrundlage genannt wird, stützen wir die Verarbeitung auf folgende Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

(1) Bei jedem Aufruf der Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Endgeräts. Erhoben werden insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei bzw. Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt.

(2) Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Zweck ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung der Systemstabilität und -sicherheit sowie die Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

(4) Die Logfiles werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Werden sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt, werden sie bis zu dessen abschließender Klärung weiter gespeichert.

(5) Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

5. Registrierung und Nutzerkonto

(1) Für die Nutzung kostenpflichtiger Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Stamm- und ggf. Unternehmensdaten, insbesondere:

• Anrede, Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land),
• Geburtsdatum (sofern angegeben),
• Zugangsdaten (das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert),
• bei Unternehmern: Firmenname, Funktion im Unternehmen, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmenanschrift, Branche, Gründungsjahr,
• Angaben zur betroffenen Kammer, insbesondere Mitgliedsnummer und Jahresbeitrag,
• ein etwaiger Empfehlungs-/Affiliate-Code.

(2) Sofern Sie bereits über ein Konto der Freiheitskanzlei verfügen, können Sie dieses für die Anmeldung verwenden (Cross-Login). In diesem Fall wird Ihr Konto technisch mit kammer-revision.de verknüpft; eine erneute Eingabe Ihrer Stammdaten ist nicht erforderlich.

(3) Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung des Nutzerkontos, die Erbringung der vertraglichen Leistungen und die Erstellung der individualisierten Dokumente.

(4) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

6. Erstellung von Dokumenten und Auswertung von Kammerantworten

(1) Zur Erstellung der von Ihnen angeforderten Dokumente (Auskunftsersuchen, Widerspruch, Prüfraster und ggf. weitere Schriftstücke) verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.

(2) Sie haben die Möglichkeit, uns die von Kammern, Behörden oder Gerichten erhaltenen Antworten und Schreiben zur Verfügung zu stellen. Diese Korrespondenz verarbeiten wir, um

a) Sie bei den weiteren Verfahrensschritten zu unterstützen und passende Folgedokumente zu erstellen, sowie

b) in anonymisierter bzw. aggregierter Form kammerbezogene Auskunfts- und Revisionsdaten auszuwerten und Kammern miteinander zu vergleichen.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Abs. 2 lit. a) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die statistische, anonymisierte Auswertung (Abs. 2 lit. b) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Schaffung von Transparenz über die Tätigkeit öffentlich-rechtlicher Kammern und der Verbesserung unseres Dienstes. Für die aggregierte Auswertung und Veröffentlichung werden die Daten so verarbeitet, dass kein Personenbezug zu einzelnen Nutzern hergestellt werden kann.

(4) Einsatz KI-gestützter Auswertung: Zur Analyse der von Ihnen bereitgestellten Kammerantworten und zur Unterstützung der Textverarbeitung setzen wir den Dienst ChatGPT der OpenAI, L.L.C. (USA) ein. Dabei können die zur Auswertung erforderlichen Inhalte an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir bemühen uns, die übermittelten Inhalte auf das Erforderliche zu beschränken; Sie sollten daher vor dem Hochladen personenbezogene Daten Dritter schwärzen, soweit sie für die Auswertung nicht benötigt werden. Einzelheiten zum Drittlandtransfer finden Sie unter Ziffer 9.

(5) Rechtsgrundlage für den Einsatz der KI-gestützten Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Auswertung).

7. Zahlungsabwicklung

(1) Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.

(2) Im Rahmen des Zahlungsvorgangs werden die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsbetrag, Zahlungsmittelangaben, Transaktionsstatus) verarbeitet und an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Eingabe sensibler Zahlungsdaten erfolgt regelmäßig direkt beim Zahlungsdienstleister; wir erhalten hierauf keinen vollständigen Zugriff, sondern lediglich Statusinformationen (z. B. „offen“, „bezahlt“).

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Zahlungsdienstleisters.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

(1) Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

(2) Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage entsprechender Verträge tätig werden. Hierzu zählen insbesondere:

• TYPE10 Media GmbH – technische Entwicklung und Betrieb der Plattform;
• Freiheitskanzlei / Redcap B.V. – Betrieb der zugrunde liegenden Nutzer- und Kontoverwaltung (Cross-Login / Kontobrücke);
• Hetzner Online GmbH (Hetzner Cloud) – Hosting der Plattform mit Serverstandort in Deutschland;
• Mollie B.V. – Zahlungsabwicklung;
• OpenAI, L.L.C. – KI-gestützte Auswertung von Kammerantworten;
• Amazon Web Services EMEA SARL – Versand transaktionsbezogener E-Mails über Amazon Simple Email Service (SES), Serverstandort Frankfurt am Main (Region eu-central-1).

(3) Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, gelten die Hinweise unter Ziffer 9.

9. Datenübermittlung in Drittländer

(1) Bei der unter Ziffer 6 beschriebenen KI-gestützten Auswertung durch OpenAI sowie ggf. bei einzelnen weiteren Dienstleistern kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Drittländern kommen.

(2) Für diese Übermittlungen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch den Abschluss der von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit anwendbar – durch eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Eine Kopie der jeweiligen Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

(3) Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern wie den USA ein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann, insbesondere hinsichtlich eines möglichen Zugriffs staatlicher Stellen.

10. Cookies

(1) Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen wie die Anmeldung und die Aufrechterhaltung der Sitzung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(2) Darüber hinausgehende, nicht notwendige Cookies oder Dienste (z. B. zur Reichweitenmessung) setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über einen Einwilligungsdialog erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.

11. Speicherdauer

(1) Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(2) Daten aus dem Nutzerkonto werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren) entgegenstehen; während dieser Zeit wird die Verarbeitung eingeschränkt.

(3) Die zu statistischen Zwecken ausgewerteten Daten werden in anonymisierter bzw. aggregierter Form ohne Personenbezug aufbewahrt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@freiheits-kanzlei.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

14. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes gespeichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen bzw. die Leistung nicht erbringen. Eine darüber hinausgehende Bereitstellung ist freiwillig.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

kammer-revision.de ist ein Dienst der Freiheitskanzlei (Redcap B.V.). Technische Umsetzung: TYPE10 Media GmbH.